SMART CITY management ve Valašských Kloboukách

Město Valašské Klobouky je známé svým proaktivním přístupem k řízení městských procesů a neustálé snaze o jejich zlepšování. Díky systému ATTIS město úspěšně řídí řadu agend, jako je hodnocení zaměstnanců, řízení úkolů zasedání rady města a zastupitelstva, správu GDPR i strategické plánování. Nyní se město zaměřuje na další rozvoj v oblasti aktualizace systému řídící dokumentace, efektivního seznamování zaměstnanců s předpisy a posílení kyberbezpečnosti.

Aktuální výzvy a potřeby

Po úspěšném nasazení ATTIS pro řízení úkolů zastupitelstva a rady města implementuje město systém ATTIS v dalších významných oblastech. Jde o řízení dokumentů a řízení kybernetických rizik. Vedení města se rozhodlo, že systémem ATTIS tyto agendy plně podpoří tak, aby uživatelé systému pracovali v jednom známém prostředí, a navíc nemusí pro každou agendu pořizovat samostatný software. Díky „vytěžení evidovaných dat“ dojde také ke zvýšení efektivity práce se systémem a zvýší se tak hodnota již dříve realizovaných investic do ATTIS.

ATTIS jako flexibilní nástroj řízení úřadu

V IS ATTIS úřad mapuje primární a sekundární aktiva včetně identifikace zranitelností a hrozeb jako základ pro řízení kybernetických rizik. Tým úřadu vyhodnocuje rizika a s podporou ATTIS řídí opatření na jejich zvládání, aby byla zajištěna dostupnost, důvěrnost a integrita dat a informací. Systém ATTIS umožňuje řízení kybernetických rizik tak, že možné agendu kdykoli rozšířit o problematiku zvyšování resilience města v oblastech jako jsou klimatické změny a živelné katastrofy, ekonomické vlivy, zdravotní stav obyvatel nebo například vývoj životního prostředí. Systém ATTIS se tak stává významnou součástí strategického řízení města.

Souběžně s řízením rizik je implementováno řízení dokumentů. ATTIS umožní přesně určit závaznost dokumentů pro konkrétní zaměstnance úřadu, podporuje publikování dokumentů i prokazatelné seznamování s nimi. Současně vyhodnocuje aktuálnost dokumentů a včas avizuje potřebu přezkoumání a aktualizace dokumentu. Konečným cílem je významné zeštíhlení řídící dokumentace úřadu a zvýšení adresnosti dokumentů i možnost transparentní kontroly jejich dodržování.

Budoucí výzvy pro ATTIS v řízení města

Město plánuje využít ATTIS i pro další oblasti. Především se jedná o propojení strategického řízení s řízením strategických projektů. Tato agenda umožňuje plánovat, řídit a hodnotit projekty ve všech fázích jejich životního cyklu, přímo propojovat projekty s se strategickými cíli města i volebními cíli politických subjektů. Součástí řešení je i vedení zásobníku projektů a podpora finančního plánování.

V plánu je také rozšíření strategického řízení a řízení rizik na městské organizace. Město tak bude komplexně řízeno jako efektivně fungující veřejnoprávní korporace.