Řízení zdrojů

Řízení zdrojů: jedna evidence pro všechno, co organizace potřebuje k práci

Majetek vede účetní, revize strojů údržbář ve vlastní tabulce, licence IT oddělení, směrnice leží na sdíleném disku a seznam informačních aktiv pro audit v dalším Excelu. Pět seznamů znamená pět verzí pravdy. Když se porouchá klíčový stroj nebo propadne revize, nikdo rychle neřekne, které procesy a zakázky se zastaví. Řízení zdrojů v ATTIS spojuje všechny tyto evidence do jednotného datového modelu.

• Jeden katalog pro všechny typy zdrojů: budovy a prostory, stroje a technické vybavení, IT a software, data a informace, know-how i řídicí dokumenty v jednom stromu. Typ zdroje určuje, jaká pole a vazby karta nabídne.
• Odpovědnost na pracovním místě, ne na osobě: vlastník a garant zdroje jsou navázáni na pozici. Když člověk odejde, odpovědnost přejde na jeho nástupce bez ručního přepisování.
• Zdroje přímo v procesech: v procesní mapě zdroje vystupují jako vstupy, výstupy nebo podpora jednotlivých kroků. Při výpadku zdroje hned vidíte, které procesy, projekty a pracovní místa to ohrozí.
• Hodnota a životní cyklus majetku: pořizovací cena, záruka, umístění z registru lokalizací, přiřazení konkrétní osobě a stav od pořízení až po vyřazení.
• Rizika a ukazatele u zdroje: k zařízení či aktivu se váží rizika, opatření i indikátory, například dostupnost nebo náklady na údržbu.

Vybavení, revize a informační aktiva pod kontrolou

Zdroj v ATTIS není jen řádek v seznamu majetku. Systém sám hlídá, co je třeba zkontrolovat, opravit nebo znovu posoudit, a každou takovou povinnost převede na úkol pro konkrétního člověka.

• Plán údržby a revizí: termíny se hlídají automaticky a z plánu vznikají úkoly s řešitelem. Servisní deník a evidence závad jsou součástí karty zařízení.
• Způsobilost provozu na první pohled: výsledek revize určí, zda je zařízení způsobilé k provozu. Přehled údržby a revizí ukáže stav celého majetku bez otevírání jednotlivých karet, takže doklad pro kontrolu máte vždy po ruce.
• Informační aktiva podle ZoKB a ISO 27001: primární aktiva (služby, klíčové informace) hodnotíte z hlediska důvěrnosti, integrity a dostupnosti. Podpůrná aktiva (servery, software, dodavatelé) hodnocení přebírají automaticky přes vazby. Včetně RTO, RPO a maximální tolerovatelné doby výpadku.
• Podklad pro řízení kybernetických rizik: z evidence aktiv vycházejí rizika, opatření i plán zvládání. ATTIS tak naplňuje požadavky vyhlášky 409/2025 Sb. na hodnocení a provázání aktiv a umožňuje aktivově orientovaný přístup podle ISO/IEC 27005.
• Dodavatelé jako součást evidence: významný dodavatel je propojený s aktivy, která zajišťuje, a se smlouvami v CRM.
• Dotaz místo sestavy: „Která zařízení mají revizi v příštích 30 dnech a kdo za ně odpovídá?“ AI asistent odpoví z aktuálních dat ATTIS, bez exportů a filtrování tabulek. Více v části Práce s AI v ATTIS.

Řízení zdrojů v ATTIS využijí správci majetku a údržba, IT a manažeři kybernetické bezpečnosti, výrobní firmy s vyhrazenými technickými zařízeními i nemocnice se zdravotnickými prostředky. Neplánovaný prostoj stroje kvůli propadlé revizi je ztracená návratnost investice (ROI) do vybavení i do lidí, kteří na něm pracují. Začít můžete jednou oblastí, třeba evidencí zařízení, a informační aktiva přidat později bez změny platformy.

Související: Blog: Také řešíte kybernetická rizika?